- Tỷ lệ thực hiện: 1:1  (1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian và địa điểm thực hiện: Dự kiến ngày 23/04/2021 tại Tầng 10 Tòa nhà COMECO, số 549 Điện Biên Phủ, P3, Q3, TP.HCM
- Nội dung họp dự kiến:
* Báo cáo tài chính năm 2020 đã được kiểm toán;
* Báo cáo của HĐQT đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh của Công ty năm 2020;
* Phương hướng, kế hoạch SXKD năm 2021;
* Báo cáo của Ban Kiểm soát về quản lý Công ty của HĐQT, TGĐ năm 2020;
* Tờ trình về phân phối lợi nhuận;
* Tờ trình về thù lao của HĐQT, BKS năm 2021;
* Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán BCTC năm 2021;
* Tờ trình về việc sửa đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;
* Tờ trình về chấp thuận các hợp đồng, giao dịch cung cấp xăng dầu cho Công ty;
* Tờ trình về việc sửa đổi Quy chế nội bộ về quản trị Công ty;
* Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐQT;
* Quy chế tổ chức và hoạt động của BKS;
* Các vấn đề liên quan khác thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 25/03/2021.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.