a) Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025:
- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết)
- Thời gian và địa điểm thực hiện: Dự kiến ngày 18/04/2025 tại Tầng 10 Tòa nhà COMECO, số 549 Điện Biên Phủ, P3, Q3, TP.Hồ Chí Minh
- Nội dung Đại hội dự kiến:
+ Báo cáo tài chính năm 2024 đã được kiểm toán;
+ Báo cáo kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị Công ty năm 2024;
+ Định hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2025;
+ Báo cáo của Ban Kiểm soát về kết quả kinh doanh của Công ty, kết quả hoạt động của HĐQT, TGĐ năm 2024;
+ Tờ trình về phân phối lợi nhuận;
+ Tờ trình về thù lao của HĐQT, BKS năm 2025;
+ Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2025;
+ Tờ trình về chấp thuận các hợp đồng, giao dịch cung cấp xăng dầu cho Công ty;
+ Các vấn đề liên quan khác thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ
b)     Tạm ứng cổ tức năm 2024 bằng tiền:
- Tỷ lệ thực hiện: 1:1; 15%/cổ phiếu (1.500 đồng/cổ phiếu)
- Thời gian thực hiện: 04/04/2025
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Văn phòng CTCP Vật Tư - Xăng Dầu, địa chỉ: Tòa nhà COMECO, tầng 9, số 549 Điện Biên Phủ, Phường 3, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh (vào các ngày làm việc trong tuần) từ ngày 04/04/2025 và xuất trình căn cước công dân.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSDC lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSDC Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSDC, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email của VSDC). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSDC nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSDC điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30’ ngày 20/03/2025.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSDC.