1.     Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026:
-     Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết)
-     Thời gian và địa điểm thực hiện: Dự kiến ngày 17/04/2026 tại Tầng 10 Tòa nhà COMECO, số 549 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.Hồ Chí Minh
-      Nội dung Đại hội dự kiến:
+     Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán;
+     Báo cáo của Hội đồng quản trị (HĐQT) về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2025;
+     Định hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2026;
+     Báo cáo của Ban Kiểm soát về kết quả kinh doanh của Công ty, kết quả hoạt động của HĐQT, TGĐ năm 2025;
+     Tờ trình về phân phối lợi nhuận;
+     Tờ trình về thù lao của HĐQT, BKS năm 2026;
+     Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2026;
+     Tờ trình về chấp thuận các hợp đồng, giao dịch cung cấp xăng dầu cho Công ty;
+     Tờ trình về việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty;
+     Tờ trình về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế nội bộ về quản trị Công ty;
+     Tờ trình về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động của HĐQT;
+     Bầu thành viên độc lập Hội đồng quản trị;
+     Các vấn đề liên quan khác thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ.
2.     Chi tạm ứng cổ tức bằng tiền năm 2025:
-    Tỷ lệ thực hiện: 10%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 1.000 đồng).
-    Thời gian thực hiện: 02/04/2026
-    Địa điểm thực hiện:
+     Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức bằng tiền tại Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+     Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức bằng tiền tại Văn phòng CTCP Vật Tư - Xăng Dầu, địa chỉ: Tòa nhà COMECO, Tầng 9, số 549 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.Hồ Chí Minh. từ ngày 02/04/2026 và xuất trình căn cước công dân.
Quy trình, thủ tục phối hợp để thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán nêu trên giữa VSDC, TCĐKCK và Thành viên lưu ký quy định chi tiết tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán VSDC.
CTCP Vật Tư - Xăng Dầu, tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu thực hiện quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ. Tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó theo quy định tại khoản 1 Điều 11a Luật chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 được bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024.