- Tỷ lệ thực hiện:1:1 (1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện:  Công ty sẽ thông báo trong thư mời cổ đông và đăng tải trên website công ty: www.hapemco.vn
- Địa điểm thực hiện: Hội trường Công ty tại số 734 đường Nguyễn Văn Linh, phường Niệm Nghĩa, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
- Nội dung họp:
+ Báo cáo của Tổng giám đốc Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2022, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2023 và các phương án đầu tư năm 2023;
+ Báo cáo của Chủ tịch Hội đồng quản trị về hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2022 và kế hoạch năm 2023;
+ Báo cáo hoạt động kiểm soát và thẩm tra Báo cáo tài chính năm 2022 của Ban kiểm soát;
+ Các tờ trình của Hội đồng quản trị về việc thông qua các nội dung: thông qua Báo cáo tài chính năm 2022 đã được kiểm toán của Công ty; thông qua Phương án sử dụng lợi nhuận và trích lập các quỹ năm tài chính 2022; thông qua việc chi trả cổ tức năm 2022; thông qua kế hoạch chi trả cổ tức năm 2023; thông qua lựa chọn dơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2023 và soát xét Báo cáo tài chính bán niên;
+ Các nội dung khác thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông (nếu có).
Đề nghị Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 29/03/2023
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.