- Tỷ lệ thực hiện:  1:1 (1 cổ phiếu - 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện:  dự kiến ngày 10/02/2022
- Địa điểm thực hiện:
+ Tùy diễn biến tình hình dịch bệnh Covid 19 và các quy định của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến công tác phòng chống dịch Covid 19, ĐHĐCĐ bất thường năm 2022 của Công ty Cổ phần Cơ Điện Dzĩ An có thể được tổ chức bằng một trong hai hình thức: (i) họp trực tiếp tại trụ sở Công ty hoặc (ii) hội nghị trực tuyến. Hình thức cụ thể sẽ được Công ty thông báo sau.
+ Giao Chủ tịch HĐQT quyết định hình thức họp ĐHĐCĐ trực tiếp/trực tuyến phù hợp với tình hình diễn biến dịch bệnh và quy định của Cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
- Nội dung họp: Thông qua các nội dung thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông bao gồm:
+ Thông qua việc sửa đổi Điều lệ Công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020;
+ Thông qua Quy chế nội bộ về quản trị Công ty;
+ Miễn nhiệm và bầu bổ sung thành viên Ban Kiểm soát;
+ Bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty;
+ Các vấn đề liên quan đến việc Chào bán cổ phiếu riêng lẻ theo Nghị Quyết ĐHCĐ thường niên năm 2021;
+ Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
 
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 18/01/2022.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.