- Lý do và mục đích: Xin ý kiến cổ  đông bằng văn bản
- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: 11/11/2019
- Địa điểm thực hiện: Công ty cổ phần Thủy điện Bắc Hà – Thôn Lùng Xa, xã Cốc Ly, huyện Bắc Hà, tỉnh Lào Cai
- Nội dung lấy ý kiến:
+ Căn cứ Nghị quyết số 99/2019/NQ-BHHC-ĐHĐCĐ ngày 26/04/2019 của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2019 về việc thông qua nội dung “Đồng ý thanh toán 25 tỷ đồng cho LICOGI 18 theo biên bản làm việc ngày 15/10/2018 giữa HĐQT, Ban Tổng giám đốc, Ban Kiểm soát với Công ty CP Đầu tư và xây dựng số 18”. Toàn bộ chi phí này sẽ được đưa vào giá trị quyết toán đầu tư Dự án nhà máy thủy điện Bắc Hà, thời hạn thanh toán trong vòng 03 năm kể từ năm 2019 đến năm 2021;
+ Căn cứ tờ trình số 215/2019/TTr-BHHC-TCKT ngày 16/09/2019 của Tổng giám đốc Công ty cổ phần thủy điện Bắc Hà về việc trình HĐQT thống nhất chủ trương xin ý kiến cổ đông bằng văn bản để phê duyệt hạch toán phân bổ giá trị lãi chậm thanh toán của Công ty CP Đầu tư và xây dựng số 18 - Thời gian thực hiện: 05/11/2019;
+ Căn cứ Nghị quyết số 231/2019/QĐ-BHHC-HĐQT ngày 04/10/2019 về việc phê duyệt chủ trương xin ý kiến cổ đông bằng văn bản để phê duyệt hạch toán phân bổ giá trị lãi chậm thanh toán của Công ty CP Đầu tư và xây dựng số 18;
Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Thủy điện Bắc Hà thống nhất chủ trương xin ý kiến cổ đông bằng văn bản về phương án xử lý hạch toán phân bổ chi phí đối với giá trị lãi chậm thanh toán 22.727.272.727 đồng của Công ty CP Đầu tư và xây dựng số 18:
·     Hạch toán phân bổ giá trị lãi chậm thanh toán trong thời gian xây dựng là chi phí hợp lý, hợp lệ trong vòng 03 năm từ 2019 đến năm 2021;
·     Thời gian quy định hạch toán phân bổ: Giao cho ban điều hành tự cân đối chi phí cho phù hợp đưa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong các năm hoạt động;
·     Toàn bộ giá trị lãi chậm thanh toán trong thời gian thi công xây dựng dự án Thủy điện Bắc Hà sẽ được đưa vào thanh lý hợp đồng Tổng thầu xây lắp số 45/2007/TĐBH-HĐXL ngày 07/12/2007.

 

Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 06/11/2019.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK, tổ chức mở tài khoản trực tiếp là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.