- Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội nhà đầu tư thường niên năm 2019
- Hình thức tổ chức: Lấy ý kiến bằng văn bản
- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 chứng chỉ quỹ - 01 quyền biểu quyết)
- Thời gian gửi thư: Dự kiến ngày 04/04/2019
- Thời gian tổng hợp ý kiến: Dự kiến ngày 16/04/2019 (là ngày cuối cùng nhận ý kiến của nhà đầu tư)
- Địa điểm nhận thư: Công ty TNHH Quản Lý Quỹ SSI, Tầng 5, số 1C Ngô Quyền,  Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Nội dung các vấn đề cần báo cáo và xin ý kiến nhà đầu tư:
·     Báo cáo tình hình hoạt động năm 2018 và kế hoạch hoạt động năm 2019 của Quỹ.
·     Báo cáo về hoạt động giám sát của Ngân Hàng Giám Sát năm 2018;
·     Báo cáo hoạt động của Ban Đại Diện Quỹ năm 2018;
·     Xin ý kiến phê duyệt các nội dung sau:
     i. Thông qua báo cáo tình hình hoạt động năm 2018 và kế hoạch hoạt động năm 2019 của Quỹ;     
ii. Thông qua báo cáo tài chính kiểm toán năm 2018 của Quỹ;     
iii. Thông qua quy chế hướng dẫn thực hiện bỏ phiếu điện tử của Quỹ ETF SSIAM VNX50     
iv. Thông qua việc Đại Hội Nhà Đầu Tư ủy quyền cho Ban Đại Diện Quỹ lựa chọn tổ chức kiểm toán thực hiện soát xét báo cáo tài chính bán niên và kiểm toán báo cáo tài chính năm 2019 của Quỹ trong danh sách các công ty kiểm toán do SSIAM đề xuất, đáp ứng các tiêu chuẩn tại Điều 50 Điều Lệ Quỹ, thuộc nhóm 4 công ty kiểm toán lớn nhất thế giới (Big4) đang hoạt động tại Việt Nam là PricewaterhouseCoopers (PwC), Ernst & Young (EY), Deloitte, KPMG và có mức phí cạnh tranh.
·     Một số nội dung khác (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 03/04/2019
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.