- Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội Nhà đầu tư thường niên 2016
- Hình thức tổ chức: Lấy ý kiến bằng văn bản
- Tỷ lệ thực hiện: 01 chứng chỉ quỹ – 01 quyền biểu quyết
- Thời gian gửi thư: Dự kiến 20/03/2017
Thời gian lấy ý kiến: Dự kiến từ ngày 21/03/2017 đến 17g30 ngày 31/03/2017
Thời gian tổng hợp ý kiến: Dự kiến từ ngày 03/04/2017 đến ngày 07/04/2017
- Địa điểm nhận thư:
Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ Đầu tư Việt Nam (VFM), Phòng 1701-04, Lầu 17 Tòa nhà Melinh Point, số 2 Ngô Đức Kế, Quận 1, TP. HCM
Nội dung họp:                  
+ Báo cáo kết quả hoạt động của Quỹ E1VFVN30 năm 2016;
+ Kế hoạch hoạt động của Quỹ E1VFVN30 năm 2017;
+ Báo cáo kết quả hoạt động của Ngân hàng giám sát, Ban đại diện Quỹ năm 2016;
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 16/03/2017
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.