Vào ngày 28/06/2022 tại Hà Nội và 01/07/2022 tại Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) đã tổ chức thành công Hội nghị các Tổ chức đăng ký chứng khoán tại VSD. Hội nghị đã chào đón gần 1.500 đại biểu đại diện cho các TCPH hiện đang đăng ký chứng khoán tại VSD đến từ mọi miền của đất nước và các cán bộ đại diện lãnh đạo Vụ Giám sát Công ty đại chúng, Vụ Quản lý Chào bán chứng khoán và Vụ Phát triển thị trường chứng khoán - Ủy ban chứng khoán Nhà nước; Về phía VSD có đại diện Ban lãnh đạo VSD là ông Nguyễn Sơn - Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT), ông Dương Văn Thanh - Tổng Giám đốc, thành viên Ban lãnh đạo, lãnh đạo Chi nhánh và các cán bộ thuộc các phòng ban liên quan của VSD tại Trụ sở chính và Chi nhánh. 
 
          Tại Hội nghị, thay mặt cho Ban lãnh đạo VSD, ông Nguyễn Sơn - Chủ tịch HĐQT VSD đã có bài phát biểu khai mạc, trong đó nhấn mạnh, Hội nghị các tổ chức ĐKCK lần này là cơ hội để VSD phổ biến những nội dung thay đổi tại các Quy chế nghiệp vụ của VSD theo các văn bản pháp luật mới ban hành, đặc biệt là Luật Chứng khoán năm 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, các văn bản hướng dẫn Luật Chứng khoán năm 2019 và giới thiệu dịch vụ mới của VSD; đồng thời trao đổi, thảo luận và giải đáp trực tiếp các vấn đề vướng mắc của các tổ chức ĐKCK.
          Đại diện Phòng Đăng ký Chứng khoán của VSD đã trình bày cụ thể những nội dung thay đổi tại các Quy chế nghiệp vụ của VSD; những vấn đề TCPH cần lưu ý trong hoạt động nghiệp vụ giữa tổ chức ĐKCK với VSD. Tại Hội nghị lần này, VSD đã giới thiệu hệ thống Cổng giao tiếp điện tử giữa VSD và TCPH đã được triển khai từ năm 2021, đây là môi trường ứng dụng cho phép các TCPH và VSD trao đổi các thông tin về hoạt động nghiệp vụ dưới dạng hồ sơ, tài liệu, báo cáo điện tử, giao dịch điện tử qua mạng internet. Khi sử dụng Cổng giao tiếp điện tử, TCPH thao tác tạo hồ sơ nghiệp vụ và gửi cho VSD (bao gồm các nghiệp vụ theo quy định của VSD và các hồ sơ khác không nằm trong quy chế của VSD), hệ thống có chức năng theo dõi/ xem thông tin phản hồi nhận về từ VSD tương ứng với từng nghiệp vụ, đồng thời thông báo cho TCPH kết quả xử lý hồ sơ qua email mà TCPH đăng ký. Cổng giao tiếp điện tử giữa VSD và TCPH giúp nâng cao hiệu quả quản lý và trao đổi thông tin giữa VSD và TCPH, hạn chế các thao tác thủ công, rủi ro do thất lạc hồ sơ trong quá trình gửi và nhận hồ sơ; hệ thống hỗ trợ cung cấp cho TCPH mẫu biểu chính xác từng nghiệp vụ, truy cập đơn giản, tin học hóa các quy trình qua đó giúp tiết kiệm thời gian, giấy tờ, chi phí quản lý và gia tăng vị thế của TCPH trên góc độ quản trị doanh nghiệp.
           Về phía UBCKNN, đại diện lãnh đạo Vụ Giám Công ty đại chúng phổ biến các nội dung liên quan đến các quy định đối với các công ty đại chúng khi thực hiện Luật Chứng khoán năm 2019; đại diện Lãnh đạo Vụ Quản lý Chào bán Chứng khoán giới thiệu một số nội dung mới về chào bán, phát hành và chào mua công khai tại Luật Chứng khoán năm 2019 và Nghị định số 155/2020/NĐ-CP, đại diện Lãnh đạo Vụ Phát triển Thị trường giới thiệu một số nội dung liên quan đến quy định tỷ lệ sở hữu nước ngoài đối với các công ty đại chúng.
          Sau khi nghe các nội dung nêu trên, đã có nhiều đại diện của các tổ chức ĐKCK trình bảy tham luận, phát biểu ý kiến tại Hội nghị. Các ý kiến, tham luận đã ghi nhận sự hợp tác, chuyên nghiệp và hiệu quả, chính xác trong xử lý nghiệp vụ của VSD, đánh giá cao việc VSD đã chủ động cập nhật kịp thời và đưa vào vận hành các dịch vụ mới phục vụ tốt nhu cầu của TCPH như hệ thống bỏ phiếu điện tử và gần đây nhất là hệ thống cổng giao tiếp điện tử với TCPH, đồng thời đưa ra một số kiến nghị về đơn giản hóa thủ tục nội dung chuyển tiền tại ủy nhiệm chi, thêm mới các chức năng hệ thống công nghệ thông tin … nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng cung cấp dịch vụ của VSD.
           Hội nghị cũng dành nhiều thời gian cho phần thảo luận, trả lời, giải đáp các vấn đề mà các tổ chức ĐKCK cần làm rõ, trong đó tập trung vào các vấn đề nghiệp vụ bao gồm thực hiện quyền đối với cổ phiếu đã lưu ký, vướng mắc trong quá trình phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ, chào mua công khai đối với cổ đông nội bộ đã được ĐHĐCĐ thông qua, các thủ tục về công bố thông tin của nhóm cổ đông đại diện TCPH triệu tập ĐHĐCĐ bất thường theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 ... Ông Dương Văn Thanh - Tổng Giám đốc VSD đã chủ trì cùng đại diện các vụ chức năng của UBCKNN giải đáp thỏa đáng các vấn đề vướng mắc nêu trên của các tổ chức ĐKCK.
       Phát biểu bế mạc hội nghị, Ông Dương Văn Thanh – Tổng Giám đốc VSD thay mặt tập thể cán bộ nhân viên VSD chân thành cảm ơn đại diện các Vụ chức năng của UBCKNN và toàn thể đại biểu đã tham dự Hội nghị; đồng thời cũng ghi nhận các nội dung góp ý của các tổ chức ĐKCK nhằm nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ của VSD. Ông cho biết, trong quá trình hoạt động VSD luôn đề cao tính trách nhiệm, ý thức phục vụ. Ông mong muốn các tổ chức ĐKCK tiếp tục cùng với VSD có thể trao đổi, đối thoại trực tiếp bằng nhiều phương thức (văn bản, thư điện tử, trực tiếp…) để xử lý các công tác nghiệp vụ được kịp thời, an toàn, chính xác và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.
           Hội nghị là kênh kết nối để VSD và các tổ chức ĐKCK trên cả nước có cơ hội cùng gặp gỡ, trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm, giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng hoạt động đăng ký, lưu ký chứng khoán và thực hiện quyền cho nhà đầu tư, tạo điều kiện hỗ trợ tối đa cho các tổ chức ĐKCK, qua đó hỗ trợ cho thị trường ngày càng phát triển./.