Để đưa vào vận hành hệ thống công nghệ thông tin thị trường chứng khoán Việt Nam mới kể từ ngày 05/05/2025, VSDC đã ban hành các Quy chế mới về hoạt động đăng ký chứng khoán và chuyển quyền sở hữu chứng khoán; về hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán (được đăng tải trên trang thông tin điện tử của VSDC https://vsd.vn Mục pháp lý/Quy chế của VSDC). VSDC đề nghị các TCĐKCK cập nhật các nội dung thay đổi tại các Quy chế nghiệp vụ này, trong đó lưu ý một số nội dung sau đây:
- Việc gửi và nhận toàn bộ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán giữa VSDC và TCĐKCK được thực hiện qua cổng giao tiếp điện tử.
- Người sở hữu chứng khoán của TCĐKCK được hệ thống công nghệ thông tin cấp thông tin nhận diện người sở hữu chứng khoán (SID) và thực hiện quản lý người sở hữu chứng khoán theo số SID này. VSDC sẽ cung cấp mã SID cho các TCĐKCK ngay sau khi hệ thống chính thức vận hành thông qua cổng giao tiếp điện tử giữa VSDC và TCĐKCK.
- Đối với các hồ sơ nghiệp vụ phát sinh liên quan sau khi hệ thống công nghệ thông tin mới đi vào vận hành, TCĐKCK có trách nhiệm cung cấp mã SID của người sở hữu chứng khoán để VSDC có căn cứ thực hiện, chi tiết nêu tại các mẫu biểu ban hành kèm theo các Quy chế nêu trên.
Các TCĐKCK phối hợp chặt chẽ, tích cực với VSDC để triển khai các hoạt động nghiệp vụ trên hệ thống mới được diễn ra an toàn, thông suốt, hiệu quả. Trường hợp cần thêm thông tin, TCĐKCK liên hệ với VSDC để  được hướng dẫn cụ thể theo địa chỉ sau:
+ Đối với các TCĐKCK có trụ sở chính đặt tại các tỉnh, thành phố từ Khánh Hòa, Đắk Lắk trở ra phía Bắc: Ban Quản lý đăng ký cổ phiếu, địa chỉ: 112 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Gi ấy, Hà Nội, số điện thoại: 0983828790 (chị Hằng).
+ Đối với các TCĐKCK có trụ sở chính đặt tại các tỉnh, thành phố từ Ninh Thuận, Lâm Đồng, Đắk Nông trở vào phía Nam: Phòng Quản lý Đăng ký chứng khoán, địa chỉ: Tầng 7 tòa nhà Exchange Tower, số 01 đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP Hồ Chí Minh, số điện thoại: 0989911099 (anh Dụng).