Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

Tỷ lệ thực hiện: 1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết
Thời gian thực hiện: 21/03/2022
Địa điểm thực hiện: Hội trường Thống Nhất, số 135 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Bến Thành, Quận 1, TP. HCM.
Nội dung họp:
A.     Nội dung chương trình Hội nghị ĐHĐCĐ thường niên NĐTC 2021 – 2022:
1.     Báo cáo tổng quan Kết quả hoạt động của Hội đồng Quản trị (“HĐQT”) trong NĐTC 2020 – 2021 và định hướng hoạt động cho NĐTC 2021 - 2022;
2.     Báo cáo kết quả SXKD hợp nhất trong NĐTC 2020 - 2021 và chỉ tiêu, kế hoạch SXKD hợp nhất trong NĐTC 2021 - 2022;
3.     Báo cáo tài chính riêng của Công ty mẹ và Báo cáo tài chính hợp nhất trong NĐTC 2020 - 2021 đã được kiểm toán và giá trị các giao dịch với Bên có liên quan đã được ghi nhận trong các Báo cáo tài chính sau khi kiểm toán theo quy định pháp luật hiện hành;
4.     Báo cáo kết quả chi trả cổ tức của NĐTC 2019 - 2020; Mức trích lập các quỹ chính thức của NĐTC 2020 – 2021; Báo cáo thù lao, chi phí hoạt động của HĐQT và các chức danh trực thuộc HĐQT trong NĐTC 2020 – 2021;
5.     Báo cáo phương án chi trả cổ tức của NĐTC 2020 – 2021; Tỷ lệ trích lập các quỹ trong NĐTC 2021 – 2022; Tỷ lệ thù lao, chi phí hoạt động của HĐQT và các chức danh trực thuộc HĐQT trong NĐTC 2021 – 2022;
6.     Báo cáo và kế hoạch triển khai công tác kiểm toán nội bộ của Ủy ban Kiểm toán thuộc HĐQT;
B.     Các nội dung dự kiến đưa vào chương trình Hội nghị ĐHĐCĐ:
1.     Tờ trình phương án phát hành cổ phiếu ESOP cho cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản trị - điều hành chủ chốt của Tập đoàn Hoa Sen, thực hiện trong năm 2022;
2.     Tờ trình danh sách Công ty kiểm toán độc lập và ủy quyền cho HĐQT lựa chọn Công ty kiểm toán độc lập cho các báo cáo tài chính của Công ty mẹ và các Công ty con thuộc tập đoàn Hoa Sen trong NĐTC 2021 – 2022.
3.     Tờ trình thông qua chủ trương tiếp tục nghiên cứu, tìm kiếm vị trí phù hợp để di dời trụ sở chính của Tập đoàn và ủy quyền cho HĐQT lựa chọn, quyết định vị trí phù hợp và triển khai việc di dời theo đúng quy định pháp luật hiện hành;
4.     Tờ trình thông qua chủ trương tiếp tục cho phép Công ty mua lại cổ phiếu của Công ty (tối đa 22 triệu cổ phiếu) và ủy quyền cho HĐQT quyết định thời điểm triển khai, kế hoạch triển khai và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định pháp luật hiện hành;
5.     Tờ trình thông qua chủ trương tiếp tục nghiên cứu, tìm kiếm, lựa chọn đối tác chiến lược để lập phương án phát hành cổ phiếu theo nội dung đã được ĐHĐCĐ thông qua tại Hội nghị thường niên NĐTC 2020 – 2021;
6.     Tờ trình thông qua chủ trương việc sửa đổi, bổ sung một số ngành nghề của Công ty nhằm đáp ứng các quy định mới của pháp luật về tỷ lệ sở hữu tối đa của nhà đầu tư nước ngoài;
7.     Tờ trình thông qua chủ trương và phương án cơ cấu mô hình hoạt động để chuyển đổi 01 công ty TNHH MTV thuộc Tập đoàn thành Công ty Cổ phần Nhựa Hoa Sen để tiếp nhận toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mảng Nhựa và thành lập mới 01 công ty là Công ty Cổ phần Phân phối Vật liệu xây dựng & Nội thất Hoa Sen (gọi tắt là Hoa Sen Home) để tiếp nhận toàn bộ hoạt động kinh doanh của mảng phân phối, bán lẻ và Hoa Sen Home. Khi 02 công ty trên đủ điều kiện theo quy định pháp luật, HĐQT sẽ tiếp tục trình ĐHĐCĐ vào các kỳ tiếp theo thông qua việc IPO và niêm yết 02 công ty này trên thị trường chứng khoán (dự kiến HOSE) để trở thành Công ty cổ phần đại chúng niêm yết vào thời điểm phù hợp.
8.     Và một số nội dung quan trọng khác do HĐQT trình ĐHĐCĐ xem xét, thông qua tại Đại hội.
 
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 14/02/2022.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.