-   Nội dung cụ thể:
Cổ đông có tên trong danh sách vào Ngày đăng ký cuối cùng 24/11/2021 được thực hiện quyền đề cử nhân sự dự kiến bầu vào HĐQT và BKS của Eximbank nhiệm kỳ VII (2020 - 2025) theo Điều 26 Điều lệ Eximbank như sau:
2.1. Thời gian Eximbank gửi Thông báo cho cổ đông về việc đề cử nhân sự dự kiến được bầu vào HĐQT, BKS nhiệm kỳ VII (2020 – 2025): ngày 30/11/2021.
2.2. Địa điểm và thời gian nhận hồ sơ của cổ đông/nhóm cổ đông đề cử nhân sự dự kiến bầu vào HĐQT, BKS của Eximbank nhiệm kỳ VII (2020 – 2025):
· Địa điểm: Văn phòng HĐQT Eximbank
Tầng 8 Tòa nhà Vincom Center, số 72 Lê Thánh Tôn, Q.1, Tp.HCM
· Thời hạn nhận hồ sơ đề cử: từ ngày 01/12/2021 đến 17h00 ngày 22/12/2021.
· Hồ sơ đề cử gửi về Eximbank sau 17g00 ngày 22/12/2021 được coi là không hợp lệ và sẽ không được xem xét (ngoại trừ các hồ sơ, tài liệu gửi bổ sung, hoàn thiện theo yêu cầu của NHNN hoặc theo yêu cầu của Tiểu ban rà soát hồ sơ nhân sự, hoặc HĐQT Eximbank).
· Thời gian nhận hồ sơ tính theo thời điểm thực tế Eximbank nhận trực tiếp hoặc nhận từ Bưu điện.
2.3. Dự kiến thời gian Eximbank kiểm tra, rà soát hồ sơ đề cử: từ ngày 23/12/2021 đến ngày 13/01/2022.
2.4. Dự kiến thời điểm Eximbank trình hồ sơ cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam xem xét chấp thuận danh sách dự kiến nhân sự vào HĐQT, BKS Eximbank nhiệm kỳ VII (2020 – 2025) để tiến hành bầu tại ĐHĐCĐ: ngày 24/01/2022.
2.5. Chi tiết Thông báo gửi cổ đông về việc đề cử nhân sự dự kiến vào HĐQT, BKS nhiệm kỳ VII (2020 – 2025) như đính kèm.
2.6. Dự kiến thời gian tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2021 lần thứ hai (bao gồm cả việc bầu thành viên HĐQT, BKS nhiệm kỳ VII (2020 – 2025)): 15/03/2022.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 26/11/2021.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.