- Lý do và mục đích: Tổ chức đại hội nhà đầu tư của Quỹ ETF SSIAM HNX30
- Tỷ lệ thực hiện: 01 chứng chỉ quỹ – 01 quyền biểu quyết
- Thời gian thực hiện: Dự kiến 10/02/2015
- Địa điểm thực hiện: Phòng họp Tầng 8, Tòa nhà 1C Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
  - Nội dung họp:               
+ Sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại Điều lệ Quỹ ETF SSIAM HNX30;
+ Thông qua Ngân hàng giám sát của Quỹ là Ngân hàng Standard Chartered (Việt Nam);
+ Cho phép Công ty TNHH Quản lý Quỹ SSI được lấy ý kiến Đại hội Nhà đầu tư thường niên và bất thường bằng văn bản, phù hợp với Điều lệ Quỹ và quy định pháp luật có liên quan;
+ Bầu Ban đại diện Quỹ;
+ Thông qua việc lựa chọn tổ chức kiểm toán được chấp thuận để kiểm toán báo cáo tài chính năm 2015 của Quỹ ETF SSIAM HNX30;
+ Thông qua tổng mức thù lao và chi phí hoạt động hàng năm của Ban Đại diện Quỹ;
+ Một số nội dung khác (nếu có).
Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên Lưu ký/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp, xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng chỉ quỹ E1SSHN30 lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi cho VSD văn bản thông báo nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).
Thời gian xác nhận: chậm nhất vào 15h ngày 27/01/2015
Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu .
Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng chỉ quỹ nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.