- Tỷ lệ hoán đổi: 3,14 : 1 (Ngoại trừ cổ đông là Công ty Cổ phần Cao su Đồng Phú, người sở hữu 3,14 cổ phiếu DPD được nhận 01 cổ phiếu DPR)
- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Số cổ phiếu được hoán đổi sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị và số cổ phiếu lẻ phát sinh sẽ được hủy bỏ.
- Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 10 cổ phiếu DPD, thì cổ đông A sẽ được nhận 10 : 3,14 = 3,18 cổ phiếu DPR. Sau khi làm tròn, cổ đông A sẽ được nhận 3 cổ phiếu DPR, phần lẻ 0,18 cổ phiếu sẽ bị hủy bỏ.
- Đối với chứng khoán đăng ký giao dịch trên Sở Giao dịch:
+ Ngày hủy đăng ký giao dịch tại Sở Giao dịch chứng khoán: 23/02/2023
+ Ngày giao dịch cuối cùng tại Sở Giao dịch chứng khoán: 22/02/2023
+ Bắt đầu từ ngày 23/02/2023, cổ phiếu Công ty Cổ phần Cao su Đồng Phú – Đắk Nông (mã chứng khoán: DPD) không được thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán (trừ trường hợp chuyển quyền sở hữu do thanh toán các giao dịch tại ngày giao dịch cuối cùng tại Sở giao dịch chứng khoán) giao dịch mua bán và chuyển nhượng trên thị trường;
+ Bắt đầu từ ngày 24/02/2023, VSD không nhận ký gửi chứng khoán.
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục hoán đổi cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục hoán đổi cổ phiếu xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần của DPD tại: Công ty Cổ phần Cao su Đồng Phú - Xã Thuận Phú, Huyện Đồng Phú, Tỉnh Bình Phước.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 28/02/2023.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.