Lý do và mục đích: Chi trả cổ tức năm 2018 bằng cổ phiếu
- Tỷ lệ thực hiện: 10% (10 cổ phiếu nhận được 01 cổ phiếu phát hành thêm).
- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ: Số lượng cổ phiếu phát hành thêm cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống hàng đơn vị, số cổ phiếu lẻ hàng thập phân (nếu có) sẽ bị hủy bỏ.
Ví dụ: cổ đông A sở hữu 105 cổ phiếu tại thời điểm chốt danh sách cổ đông. Với tỷ lệ thực hiện quyền 10:1, số cổ phiếu trả cổ tức cổ đông A sẽ nhận được theo tỷ lệ phát hành là 105 x 10% = 10,5 cổ phiếu. Theo nguyên tắc tính toán trên, số lượng 0,5 cổ phiếu sẽ bị hủy bỏ. Như vậy cổ đông A sẽ nhận được 10 cổ phiếu mới.
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ phiểu thưởng tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục thực hiện quyền nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại trụ sở Công ty CP dược phẩm Phong Phú trong thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (sáng từ 8h30 – 11h30, chiều từ 14h – 17h) theo địa chỉ : Lô 12, Đường số 8, khu công nghiệp Tân Tạo, P. Tân Tạo A, Q. Bình Tân, Tp.HCM.
Điện thoại: 028.37547999                    Fax: 028.37547996
- Chứng từ yêu cầu khi nhận cổ tức:
+ Đối với cổ đông là tổ chức: Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần, giấy giới thiệu của tổ chức và CMND/Căn cước công dân của người đến nhận cổ tức.
+ Đối với cổ đông là cá nhân: Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần và CMND/Căn cước công dân của người đến  nhận cổ tức. Nếu cổ đông được ủy quyền đến nhận phải có giấy ủy quyền hợp lệ.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 24/06/2019.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.