Vào ngày 12/08/2024 tại Hà Nội và ngày 16/08/2024 tại Thành phố Hồ Chí Minh, Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam (VSDC) đã tổ chức thành công Hội nghị các Tổ chức đăng ký chứng khoán tại VSDC. Hội nghị đã chào đón gần 1.400 đại biểu đại diện cho các TCPH hiện đang đăng ký chứng khoán tại VSDC đến từ mọi miền của đất nước và đại diện lãnh đạo Vụ Giám sát Công ty đại chúng, Vụ Phát triển thị trường chứng khoán - Ủy ban chứng khoán Nhà nước, đại diện Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội và Sở Giao dịch chứng khoán Tp. Hồ Chí Minh; Về phía VSDC có ông Nguyễn Sơn - Chủ tịch Hội đồng Thành viên (HĐTV), bà Tạ Thanh Bình - Tổng Giám đốc, lãnh đạo và các cán bộ thuộc các phòng/ban của VSDC tại Trụ sở chính và Chi nhánh. 

 

Hội nghị tại Hà Nội và Tp. HCM

 
          Tại Hội nghị, thay mặt cho Ban lãnh đạo VSDC, ông Nguyễn Sơn - Chủ tịch HĐTV đã có bài phát biểu khai mạc, trong đó thông tin việc VSDC đã hoàn tất chuyển đổi mô hình từ Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam thành Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam, một trong các thay đổi cơ cấu tổ chức quan trọng khi hoạt động theo mô hình tổng công ty là việc thành lập Ban Quản lý đăng ký cổ phiếu và Ban Quản lý đăng ký trái phiếu trên cơ sở tách Phòng Đăng ký Chứng khoán trước đây. Việc thay đổi này để phù hợp với khối lượng công việc tăng lên nhiều lần, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ đăng ký cổ phiếu và trái phiếu tới các tổ chức có chứng khoán đăng ký tại VSDC (tổ chức ĐKCK). Thông qua Hội nghị này, VSDC mong muốn chia sẻ với tổ chức ĐKCK một số nội dung về các hoạt động chính của VSDC nhằm cố gắng hoàn thiện chất lượng dịch vụ ngày một tốt hơn.

 

Ông Nguyễn Sơn – Chủ tịch HĐTV VSDC

 
        Lãnh đạo Ban Quản lý cổ phiếu đã trình bày những nội dung chính và hoạt động nghiệp vụ của Ban, các nội dung liên quan đến cổng giao tiếp điện tử (Ecosy), hoạt động thực hiện quyền, hoạt động đăng ký chứng khoán. Việc kết nối giữa VSDC với tổ chức ĐKCK thông qua cổng giao tiếp điện tử này đã mang lại hiệu quả tốt trong việc hỗ trợ tổ chức ĐKCK gửi hồ sơ điện tử một cách chủ động, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, bảo đảm bí mật thông tin và tổ chức ĐKCK nhận thông tin đã được VSDC xác nhận qua hệ thống nhanh chóng, bảo mật. Hệ thống đạt được mục tiêu điện tử hóa, giảm thiểu các văn bản gửi và nhận trực tiếp bằng bản giấy giữa tổ chức ĐKCK và VSDC.
        Lãnh đạo Ban quản lý trái phiếu đã trình bày các nghiệp vụ liên quan đối với trái phiếu doanh nghiệp phát hành riêng lẻ (TPRL) và các nội dung tổ chức ĐKCK cần lưu ý khi nộp hồ sơ. Trong 01 năm vừa qua, nhất là thời gian đầu thị trường đi vào hoạt động, VSDC đã tiếp nhận và xử lý một số lượng hồ sơ đăng ký lần đầu TPRL rất lớn và kèm theo là việc thực hiện quyền cho số TPRL đã đăng ký này. VSDC đã nỗ lực xử lý hồ sơ kịp thời theo đúng quy định.
         Hội nghị cũng dành nhiều thời gian cho phần thảo luận, trả lời, giải đáp các vấn đề mà các tổ chức ĐKCK cần làm rõ như: trường hợp tổ chức phát hành khi thu hồi cổ phiếu do cán bộ nhân viên nghỉ việc gặp khó khăn khi liên lạc với công ty chứng khoán nơi cán bộ nhân viên mở tài khoản lưu ký để khai mẫu 21/LK; tổ chức ĐKCK gửi hồ sơ khi đăng ký trái phiếu lần đầu lên VSDC có tài liệu chứng minh đã công bố thông tin; điều chỉnh căn cước công dân đã hết thời hạn sử dụng; số lượng nhà đầu tư nước ngoài vượt mức sở hữu tối đa của tổ chức ĐKCK; ký hợp đồng giao dịch của người có liên quan; trường hợp tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài của công ty không thay đổi khi thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải báo cáo UBCKNN hay không; báo cáo thường niên phải lập bằng tiếng Việt & tiếng Anh trong thời gian tới; đối với trái phiếu phát hành riêng lẻ đã được mua lại toàn bộ trước hạn, không còn dư nợ tại thời điểm kết thúc 6 tháng đầu năm 2024 (ngày 30/6/2024), doanh nghiệp có cần phải thực hiện nội dung công bố thông tin về việc thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng, hàng năm về tình hình sử dụng số tiền thu được từ việc phát hành trái phiếu đối với trái phiếu nói trên phải được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán đủ điều kiện hay không... Bà Nguyễn Thị Thanh Hà – Phó Tổng Giám đốc VSDC cùng đại diện các vụ chức năng của UBCKNN, HOSE, HNX giải đáp thỏa đáng các vấn đề vướng mắc nêu trên.

Đại diện Lãnh đạo UBCKNN và VSDC trả lời, giải đáp thắc mắc ý kiến của các Tổ chức ĐKCK

 
       Phát biểu bế mạc hội nghị, bà Tạ Thanh Bình – Tổng Giám đốc thay mặt tập thể cán bộ nhân viên VSDC chân thành cảm ơn đại diện các Vụ chức năng của UBCKNN và toàn thể đại biểu đã tham dự Hội nghị; đồng thời cũng ghi nhận các nội dung góp ý, nhu cầu mong muốn của các tổ chức ĐKCK để tiếp tục cải tiến và hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ của VSDC. Bà cho biết, những câu hỏi, giải đáp thắc mắc phần nào đáp ứng được yêu cầu của các tổ chức ĐKCK. Thời gian tới, nhằm góp phần nâng hạng thị trường chứng khoán Việt Nam, VSDC đang hoàn thiện lại Quy chế nghiệp vụ, vừa để tuân thủ nội dung liên quan đến Thông tư điều chỉnh lĩnh vực đăng ký, lưu ký, bù trừ thanh toán chứng khoán sắp ban hành trong thời gian tới, vừa để điều chỉnh nội dung không còn phù hợp và cập nhật, bổ sung những nội dung mới phát sinh trong thực tế.

 

Bà Tạ Thanh Bình – TGĐ VSDC 

       
         Hội nghị các tổ chức ĐKCK lần này là cơ hội để VSDC trao đổi, thảo luận và giải đáp trực tiếp các vấn đề vướng mắc của các tổ chức ĐKCK, nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng cung cấp dịch vụ của VSDC; đồng thời cũng góp phần tạo ra một kênh trao đổi thông tin giữa các tổ chức ĐKCK với UBCKNN và các Sở GDCK.