- Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017
- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết
- Thời gian thực hiện: Dự kiến ngày 18/04/2017
- Địa điểm thực hiện: Nhà sinh hoạt văn hóa – Thể  thao công nhận Công ty cổ phần Than Núi Béo –  Vinacomin (cột 5, phường Hồng Hà, thành phố Hạ  Long, Quảng Ninh)
- Nội dung họp:
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2016, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2017
+ Báo cáo chi trả tiền thù lao Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2016, đề xuất phương án chi trả tiền thù lao năm 2017
+ Tờ trình về phương án phân phối lợi nhuận của Công ty năm 2016
+ Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị  năm 2016, phương hướng năm 2017
+ Báo cáo của Ban kiểm soát về đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị và  Giám đốc điều hành năm 2016
+ Báo cáo Tài chính năm 2016 của Công ty đã được kiểm toán
+ Báo cáo của Ban kiểm soát thẩm định báo cáo Tài chính năm 2016
+ Tờ trình lựa chọn Công ty kiểm toán để kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty năm 2017
+ Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của Đại hội  đồng cổ đông.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 22/03/2017.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.