Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội đồng cổ  đông thường niên năm 2020
 -    Tỷ lệ thực hiện:
+ Đối với cổ phiếu phổ thông: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết
+ Đối với cổ phiếu ưu đãi: 01 cổ phiếu – 0 quyền biểu quyết
-     Thời gian dự kiến tổ chức: trong khoảng thời gian ngày 15/06 - 18/06/2020.
-     Địa điểm thực hiện: Công ty CP Vận Tải Dầu Phương Đông Việt sẽ thông báo trong thư mời.
-     Nội dung Đại hội dự kiến như sau:
+      Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019 của Ban điều hành và phương hướng HĐSXKD 2020;
+     Báo cáo tổng kết hoạt động của HĐQT năm 2019 và kế hoạch 2020;
+     Tờ trình phê duyệt KQSXKD 2019 và Báo cáo tài chính năm 2019 đã được  kiểm toán;
+      Báo cáo hoạt động năm 2019 và kế hoạch 2020 của Ban kiểm soát;
+      Tờ trình phương án phân phối lợi nhuận năm 2019;
+      Tờ trình kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2020;
+      Tờ trình lựa chọn công ty kiểm toán độc lập 2020;
+      Báo cáo quyết toán thù lao năm 2019 và kế hoạch thù lao năm 2020 của Hội đồng Quản trị và Ban kiểm soát;
+     Báo cáo về tình hình tăng vốn điều lệ 266 tỷ - 476 tỷ, báo cáo tình hình sử dụng vốn và báo cáo kết quả thực hiện đầu tư tàu PVT Neptune;
+     Tờ trình gia hạn chyển tiếp phương án phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ Công ty từ 266 tỷ lên 476 tỷ;
+     Tờ trình sửa đổi điều lệ công ty lên 295 tỷ;
+     Tờ trình chấp thuận thông qua việc chuyển tiếp đàu tư 02 dự án 02 tàu: 01 dự án tàu chở dầu sản phẩm/ hóa chất khoảng 13.000 DWT thuộc kế hoạch đầu tư năm 2019; 01 dự án tàu chở dầu sản phẩm/hóa chất khoảng 20.000 DWT thuộc kế hoạch đầu tư năm 2019 và bổ sung lựa chọn chủng loại tàu trong danh mục dự án đầu tư là dự án tàu rời Handysize trong năm 2020;
+     Tờ trình miễn nhiễm và bầu thay thế tạm thời Thành viên HĐQT;
+     Tờ trình bầu Thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2020-2025;
+     Tờ trình miễn nhiệm và Kiện toàn Thành viên BKS nhiệm kỳ 2020-2025;
+     Tờ trình quy chế bầu TV HĐQT và TV Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2020-2025;
+     Nội dung khác (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD /nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 03/06/2020
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã  được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.