- Lý do và mục đích:  Thực hiện quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020.
- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết
- Thời gian thực hiện: Ngày 22/06/2020
- Địa điểm thực hiện: Dự kiến tại Khách sạn Vân Long, 801 đường Trần Phú, Thành phố Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh
- Nội dung đại hội:       
+ Xem xét thông qua các Tờ trình của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Công ty;
+ Xem xét thông qua các Báo cáo của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc Công ty;
+ Thực hiện việc bầu cử thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên Công ty nhiệm kỳ IV (2020-2025);
+ Xem xét các nội dung phát sinh khác (nếu có) thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty;
+ Những nội dung khác liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 thực hiện theo Nghị quyết số 04/2020/NQ-VTTC-HĐQT ngày 21/02/2020 của Hội đồng quản trị.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 01/06/2020.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.