Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên 2019
- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: Ngày 28/06/2019
- Địa điểm thực hiện: Hội trường – Công ty cổ phần KCN Hiệp Phước
- Nội dung họp:
+ Báo cáo của kết quả hoạt động năm 2018 và kế hoạch hoạt động năm 2019;
+ Báo cáo kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2018;
+ Báo cáo tình hình quản trị Công ty của HĐQT và Báo cáo hoạt động của BKS năm 2018;
+ Các tờ trình HĐQT trình Đại hội, dự kiến gồm:
+ Thông qua nội dung các báo cáo tại Đại hội và Báo cáo kiểm toán BCTC năm 2018;
+ Thông qua phương án phân phối lợi nhuận năm 2018;
+ Thông qua Kế hoạch hoạt động năm 2019;
+ Thông qua Báo cáo việc thực hiện chi trả thù lao HĐQT – BKS năm 2018 và kế hoạch chi trả thù lao HĐQT – BKS năm 2019;
+ Thông qua phương án chọn đơn vị kiểm toán BCTC 2019;
+ Thông qua Điều lệ sửa đổi lần thứ VI của Công ty;
+ Thông qua Quy chế quản trị nội bộ sửa đổi lần thứ II của Công ty;
+ Các tờ trình khác (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do CNVSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho CNVSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với CNVSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho CNVSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với CNVSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 30/05/2019.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, CNVSD sẽ coi danh sách do CNVSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của CNVSD.