Lý do và mục đích: Tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2018
Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (1 cổ phiếu  – 1 quyền biểu quyết)
Thời gian thực hiện: Thời gian cụ thể Công ty sẽ thông báo sau
Địa điểm thực hiện: Tại trụ sở Công ty cổ phần Mía đường Sơn La

Nội dung họp:
1. Báo cáo tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh năm tài chính 2017-2018 (từ 01/07/2017 đến hết 30/06/2018); 
2. Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2018-2019 (từ 01/07/2018-30/06/2019);
3. Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2017-2018 và tổng kết nhiệm kỳ 2013-2018; Định hướng hoạt động năm 2018-2019;
4. Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2017-2018 và nhiệm kỳ 2013-2018;
5. Tờ trình của Hội đồng quản trị: 
       + Phân phối lợi nhuận năm 2017-2018 (từ 01/07/2017 đến hết 30/06/2018);
       + Lựa chọn Công ty kiểm toán cho năm tài chính 2018-2019;
       + Quyết toán chi phí hoạt động và thù lao của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2017-2018, chi phí hoạt động và thù lao của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2018-2019;
       + Và một số nội dung khác của Cổ đông tại Đại hội.  
6. Thông qua Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty; Quy chế nội bộ  về quản trị công ty (theo thông tư số 95/2017/TT-BTC ngày 22/09/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số điều của Nghị định số 71/2017/NĐ-CP ngày 06/06/2017 của Chính phủ);
7. Bầu cử Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát nhiệm kỳ III giai đoạn 2018-2023.
Đề nghị Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 30/08/2018
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.