- Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016
Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết
Thời gian thực hiện: Dự kiến ngày 14/04/2016 (ngày chính thức sẽ ghi trong thông báo mời họp)
Địa điểm thực hiện: Dự kiến tổ chức tại Trường chính trị Tô Hiệu (số 284 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng) hoặc tại Công ty cổ phần Bia Hà Nội – Hải Phòng (số 16 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng) – sẽ được ghi trong thông báo mời họp
Nội dung đại hội:  Thảo luận và thông qua các vấn đề sau:     
+ Báo cáo tài chính và phân chia lợi nhuận năm 2015, kế hoạch năm 2016; + Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và công tác đầu tư năm 2015, phương hướng nhiệm vụ năm 2016;
+ Báo cáo của Hội đồng quản trị đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh ở công ty;
+ Báo cáo của Ban Kiểm soát về quản lý công ty của Hội đồng quản trị, Giám đốc;
+ Quyết định mức cho trả cổ tức năm 2015 và dự kiến mức chi trả cổ tức năm 2016;
+ Và một số nội dung khác theo thẩm quyền.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 01/04/2016.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.