-     Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết)
-     Thời gian thực hiện: Dự kiến từ ngày 25/07/2026 đến ngày 05/08/2026
-     Địa điểm thực hiện: Trụ sở Công ty cổ phần Xi măng Vicem Hải Vân
-     Nội dung lấy ý kiến:
Xin ý kiến của cổ đông bằng văn bản về việc chấp thuận thông qua các giao dịch phát sinh trong năm 2026 thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông:
+ Hợp đồng gia công xi măng Vicem Hoàng Thạch tại Công ty cổ phần Xi măng Vicem Hải Vân phát sinh trong năm 2026;
+ Hợp đồng tiêu thụ xi măng Vicem Hoàng Thạch tại Công ty cổ phần Xi măng Vicem Hải Vân phát sinh trong năm 2026;
+ Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị quyết định các Hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông phát sinh từ đầu năm 2027 đến trước thời điểm Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2027 (tháng 4/2027) theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
Quy trình, thủ tục phối hợp để thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán nêu trên giữa VSDC, TCĐKCK và Thành viên lưu ký theo quy định chi tiết tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán của VSDC.
Công ty cổ phần Xi măng Vicem Hải Vân và các tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu thực hiện quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ; Tổ chức, cá nhân tham gia vào xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó theo quy định tại khoản 1 Điều 11a Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 được bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024./.