- Tỷ lệ thực hiện :  1:1 (1 cổ phiếu - 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện : Ngày 24/04/2025.
- Địa điểm thực hiện : Trụ sở Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp và Dân dụng Dầu khí. Số 35D, đường 30/4, Phường 9, TP. Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Nội dung họp:
+ Báo cáo của Ban Giám đốc về kết quả SXKD năm 2024 và kế hoạch, nhiệm vụ SXKD năm 2025.
+ Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2024 và kế hoạch hoạt động năm 2025.
+ Báo cáo của Thành viên độc lập Hội đồng Quản trị về đánh giá hoạt động của HĐQT năm 2024.
+ Báo cáo hoạt động của BKS năm 2024 và kế hoạch hoạt động năm 2025.
+ Thông qua Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2024.
+ Lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2025.
+ Báo cáo quyết toán lương, phụ cấp và thù lao cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2024 và kế hoạch năm 2025.
+ Chia cổ tức năm 2024.
+ Tờ trình về việc sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cho Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp và Dân dụng Dầu khí.
+ Tờ trình kiện toàn nhân sự làm thành viên Ban kiểm soát của Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp và Dân dụng Dầu khí.
+ Các nội dung khác trình ĐHĐCĐ (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSDC lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSDC Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSDC, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email của VSDC). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSDC nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSDC điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 25/03/2025.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSDC.