Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết)
Thời gian thực hiện: 11/04/2025
Địa điểm thực hiện: Công ty Cổ phần Bến xe Miền Tây, địa chỉ: 395 Kinh Dương Vương, Phường An Lạc, Quận Bình Tân, Tp. HCM.
Nội dung họp:
- Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2024, phương hướng nhiệm vụ năm 2025;
- Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2024;
- Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2024.;
- Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2024;
- Tờ trình về phân phối lợi nhuận năm 2024; kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2024, thù lao của HĐQT, BKS, tiền thưởng cho người quản lý và người lao động năm 2025;
- Tờ trình lựa chọn Công ty kiểm toán cho năm tài chính 2025;
- Tờ trình miễn nhiệm thành viên HĐQT/BKS nhiệm kỳ 2021 – 2026 và bầu thành viên HĐQT/BKS nhiệm kỳ 2021 – 2026;
- Tờ trình phát hành cổ phiếu để tăng vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu;
- Một số vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSDC lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSDC Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSDC, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email của VSDC). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSDC nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSDC điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 12/03/2025.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSDC.