+ Tỷ lệ thực hiện: 15% (Người sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 15 cổ phiếu mới)
+ Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ: Số lượng cổ phiếu trả cổ tức cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Cổ phiếu lẻ hàng thập phân (nếu có) sẽ bị hủy bỏ.
Ví dụ: Cổ đông sở hữu 1.257 cổ phiếu, số cổ phiếu trả cổ tức năm 2023 được nhận là 1.257 x 0,15 = 188,55 cổ phiếu. Như vây, số cổ phiếu cổ đông sẽ thực nhận là 188 cổ phiếu, 0,55 cổ phiếu lẻ sẽ bị hủy bỏ.
+ Địa điểm thực hiện:
Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các địa điểm sau:
a. Công ty cổ phần vận tải và xếp dỡ Hải An
· Địa chỉ: tầng 7, Tòa nhà Hải Hà, 45 Triệu Việt Vương, phường Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội.
· Điện thoại: (84-24) 39876556,  Fax: (84-24) 39744022.
· Người liên hệ: Bà Đào Thị Nhung (số máy lẻ 103, di động 0904 908 298).
b. Công ty TNHH Cảng Hải An
· Địa chỉ: tầng 3, Tòa nhà Hải An, Km+2 đường Đình Vũ, phường Đông Hải II, quận Hải An, TP.Hải Phòng.
· Điện thoại: (84-225) 3979721,  Fax: (84-225) 3979718.
· Người liên hệ: Ông Nguyễn Ngọc Minh (số máy lẻ 121, di động 0906 232 523).
c. Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh - Công ty cổ phần vận tải và xếp dỡ Hải An
· Địa chỉ: 217 Nguyễn Văn Thủ, phường Đa Kao, quận 1, TP.Hồ Chí Minh.
· Điện thoại: (84-28) 35218356,  Fax: (84-28) 35218282
· Người liên hệ: Bà Nguyễn Thu Hồng (số máy lẻ 18, di động 0932 291 185).
Khi đến làm thủ tục, các cổ đông cần mang theo Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân hoặc giấy tờ xác minh nhân thân theo đúng quy định pháp luật.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSDC lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSDC Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSDC, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSDC). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSDC nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSDC điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 26/6/2024.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSDC.