- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: Dự kiến ngày 26/04/2024
- Địa điểm thực hiện: Hội trường Công ty cổ phần Cảng dịch vụ Dầu khí Đình Vũ – KCN Đình Vũ, P. Đông Hải 2, Q. Hải An, TP. Hải Phòng
- Nội dung họp:
+ Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2023 và kế hoạch năm 2024;
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2023; kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2024;
+ Báo cáo kiểm tra giám sát năm 2023, kế hoạch kiểm tra giám sát năm 2024 của Ban kiểm soát;
+ Tờ trình thông qua Báo cáo tài chính năm 2023 đã kiểm toán;
+ Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính năm 2024;
+ Tờ trình phân phối lợi nhuận năm 2023 và Kế hoạch thu chi tài chính năm 2024;
+ Tờ trình về chi trả thù lao và chi phí hoạt động Thành viên Hội đồng quản trị. Thành viên Ban kiểm soát năm 2024;
+ Tờ trình về nhân sự Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
+ Tờ trình về sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Cảng dịch vụ Dầu khí Đình Vũ;
+ Và một số nội dung khác.
Đề nghị Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSDC lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSDC Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSDC, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSDC). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSDC nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSDC điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 28/03/2024
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSDC.