- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: Dự kiến ngày 26/04/2022 (căn cứ tình hình dịch bệnh Covid-19, thời gian cụ thể có đề xuất/điều chỉnh sau)
- Địa điểm thực hiện: Hội trường Công ty cổ phần Hoa tiêu Hàng hải – TKV (phố Hàng Than, phường Hồng Gai, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh)
- Nội dung họp:
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh quý IV năm 2021, phương án sản xuất kinh doanh năm 2022;
+ Báo cáo kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Công ty quý IV năm 2021;
+ Báo cáo tài chính Công ty năm 2021;
+ Báo cáo phương án phân phối lợi nhuận, trả cổ tức quý IV năm 2021; kế hoạch cổ tức năm 2022;
+ Phương án thù lao cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát năm 2022;
+ Thông qua việc lựa chọn đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính Công ty năm 2022;
+ Một số nội dung khác thuộc thẩm quyền của Đại hội.
Đề nghị Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 04/04/2022.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.