- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian dự kiến tổ chức: tháng 12/2021, thời gian cụ thể sẽ được ghi trong thư mời họp và công bố trên website Tổ chức phát hành.
- Địa điểm thực hiện: Lầu 10, Khách sạn Sài Gòn, 41- 47 Đông Du, Phường Bến Nghé, Q1, Tp. Hồ Chí Minh.
- Nội dung họp:
+ Báo cáo của HĐQT về hoạt động năm 2020;
+ Báo cáo của Giám đốc Công ty về việc thực hiện Nghị Quyết ĐHĐCĐ năm 2020 và kết quả kinh doanh năm 2020; Kế hoạch kinh doanh năm 2021;
+ Báo cáo của Ban kiểm soát về việc thẩm tra tình hình tài chính năm 2020 và Báo cáo tài chính đã được kiểm toán bởi Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn UHY ACA – Chi nhánh tại TP. HCM;
+ Tờ trình về việc thay đổi Thành viên HĐQT và trưởng ban Kiểm soát giữa nhiệm kỳ;
+ Dự kiến mức chi thù lao HĐQT, BKS năm 2021;
+ Biểu quyết các tờ trình.
Thư mời và nội dung họp sẽ được gửi trực tiếp đến tất cả cổ đông và đăng trên website của Tổ chức phát hành tại địa chỉ: www.saigonhotel.com.vn, mục “Nhà đầu tư” phương tiện thông tin đại chúng theo quy định của pháp luật.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 08/12/2021.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.