- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: 8h30, ngày 27/04/2021
- Địa điểm thực hiện: Đại hội trực tuyến
- Nội dung: Họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2021 của Tổng Công ty Dầu Việt Nam – Công ty cổ phần thông qua các nội dung sau:
+ Báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2020 và kế hoạch năm 2021
+ Báo cáo kết quả hoạt động của HĐQT năm 2020 và phương hướng hoạt động năm 2021
+ Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của Tổng công ty, kết quả hoạt động của HĐQT, Tổng giám đốc trong năm 2020; Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên
+ Báo cáo quyết toán tiền lương, thù lao năm 2020 và kế hoạch tiền lương, thù lao năm 2021 của thành viên HĐQT, BKS; Báo cáo về thu nhập của Tổng giám đốc và người quản lý khác
+ Các tờ trình:
·     Tờ trình thông qua BCTC hợp nhất kiểm toán năm 2020
·     Tờ trình về phương án phân phối lợi nhuận năm 2020
·     Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2021
·     Tờ trình sử đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty
·     Tờ trình sửa đổi Quy chế nội bộ về quản trị của Tổng công ty
·     Tờ trình thông qua Quy chế hoạt động của HĐQT
·     Tờ trình thông qua Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 01/04/2021.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.