- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết
- Thời gian thực hiện: Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 vào ngày 28/04/2021
- Địa điểm thực hiện: Văn phòng Công ty cổ phần Vật tư  – TKV, tổ 1 – Khu 2 – phường Hồng Hà – thành phố Hạ Long – tỉnh Quảng Ninh
- Nội dung họp: Đại hội thảo luận và biểu quyết thông qua:
+ Báo cáo của Ban Giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh năm 2020 và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021;
+ Báo cáo tài chính năm 2020 đã được kiểm toán. Báo cáo phương án chi trả cổ tức và phân phối lợi nhuận năm 2020;
+ Báo cáo của Ban kiểm soát thẩm định Báo cáo tài chính năm 2020 đã được kiểm toán. Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát và kết quả giám sát đối với Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc;
+ Thông qua danh sách công ty kiểm toán độc lập năm 2021;
+ Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị và kết quả giám sát của Hội đồng quản trị đối với Ban Giám đốc, cán bộ quản lý;
+ Báo cáo thù lao của thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2020. Đề xuất thù lao, lương của thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2021;
+ Sửa đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty;
+ Bầu bổ sung 01 thành viên Hội đồng quản trị công ty nhiệm kỳ 2019 – 2024;
+ Một số vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 02/04/2021.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.