- Tỷ lệ hoán đổi: 1:0,58 (Người sở hữu 1 cổ phiếu Công ty cổ phần Nhiệt điện Cẩm Phả - TKV (NCP) tại ngày chốt danh sách cổ đông để thực hiện hoán đổi cổ phiếu được nhận 0,58 cổ phiếu Tổng Công ty Điện lực TKV - CTCP (DTK)).
- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Cổ phiếu Tổng Công ty Điện lực TKV - CTCP mà cổ đông Công ty cổ phần Nhiệt điện Cẩm Phả - TKV nhận được sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị, số cổ phiếu lẻ phát sinh (nếu có) sẽ được hủy.
- Ví dụ: Tại thời điểm chốt danh sách cổ đông Công ty cổ phần Nhiệt điện Cẩm Phả - TKV để thực hiện quyền hoán đổi cổ phiếu, cổ đông A sở hữu 123 cổ phiếu NCP sẽ nhận được 123 quyền hoán đổi cổ phiếu, và 123 quyền hoán đổi cổ phiếu này sẽ nhận được 123 x 0,58 = 71,34 cổ phiếu Tổng Công ty Điện lực TKV - CTCP, số cổ phiếu này sẽ được làm tròn xuống là 71 cổ phiếu DTK, phần lẻ 0,34 cổ phiếu sẽ được hủy.
- Đối với cổ phiếu Công ty cổ phần Nhiệt điện Cẩm Phả - TKV (NCP) đăng ký giao dịch Upcom trên Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội:
+ Ngày hủy đăng ký giao dịch tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội: 27/12/2021;
+ Ngày giao dịch cuối cùng tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội: 24/12/2021;
+ Bắt đầu từ ngày 27/12/2021 cổ phiếu NCP không còn giá trị giao dịch mua bán và chuyển nhượng trên thị trường.
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với cổ đông của Công ty cổ phần Nhiệt điện Cẩm Phả - TKV (NCP) đã lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục hoán đổi cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.
+ Đối với cổ đông của Công ty cổ phần Nhiệt điện Cẩm Phả - TKV (NCP) chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục hoán đổi cổ phiếu tại trụ sở Tổng Công ty Điện lực TKV - CTCP địa chỉ: Số 78 tầng 2, tòa nhà Sannam, đường Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam, điện thoại: 024 3516 1605.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận:Chậm nhất vào 10h30 ngày 30/12/2021
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK, tổ chức mở tài khoản trực tiếp là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.