Vietnam Securities Depository and Clearing Corporation News

VC9: 2019 Annual General Meeting

Date update 04/03/2019 - 14:14:32

Vietnam Securities Depository (VSD) would like to announce the record date as follows:

Issuer's name:

Construction Joint Stock Company No 9

Securities name:

Share of Construction Joint Stock Company No.9

Securities code:

VC9

ISIN:

VN000000VC96

Par value:

10,000 VND

Trading Platform:

HNX

Securities type:

Common Stock

Date:

18/03/2019

Reason:

- Reason and purpose: 2019 Annual General Meeting

- Execution rate: 1:1 (1 share - 1 voting right)
- Planned meeting time: 7:30 -12:am, 23rd March 2019

- meeting venue: level 5, Vinaconex 9 buiding, Lot HH2-2, Me Tri Ha urban area, Pham Hung road, Me Tri, Nam Tu Liem, Hanoi

- Meeting agenda:

+ Approval of 2018 audited financial statements
+ Approval of 2018 production & business results, 2019 plan
+ Approval of report by the Board of Directors (BOD) on 2018 activities, 2019 directions
+ Approval of report by the Supervisory Board (SB) on 2018 activities
+ Report on selecting an auditing company for 2019 financial statements
+ Report on 2018 profit distribution, dividend payment
+ Election of replacing/additional member for the BOD, the SB (if any)
+ Other issues within the authority of the general meeting

Depository members (DMs) are requested to compare the securities holders’ information in the List generated and sent in the form of Certificate of Authorization by VSD with the information managed by DMs then send Confirmation (Form 03/THQ) in the form of Certificate of Authorization on the accuracy of the list of shareholders (For DMs who have not completed the connection to VSD’s terminal-based gateway/ISO-based gateway or where the connection has been disrupted, the Confirmation with Certificate of Authorization shall be sent to thongbaoxacnhan@vsd.vn). In case of rejection due to data errors, VSD's members are requested to send written notice on details of errors for necessary correction.
Deadline for sending confirmation: by 11.30 am, 20th March 2019
If DMs do not send confirmation document by the above deadline, VSD will consider the list provided to DMs and direct account holding members by VSD accurate and confirmed. In case of arising disputes and losses to shareholders, DMs will have to bear all the related responsibilities.
DMs are requested to fully inform this notice to each investor who has deposited the above shares at DMs within 3 working days from the date on the notice.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 20/03/2019.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.

Issuer's news